La cantidad de interesados en participar en los paneles supera con creces los lugares que dispone el Comité del Programa. Ante la evidencia de que algunos participantes aceptan enviar una ponencia o desempeñarse como moderadores para luego romper ese compromiso a último momento, lo que conlleva a dejar espacios vacíos en los paneles que otros hubieran ocupado con mucho agrado, LASA ha establecido una política de no reembolso para incitar a los panelistas aceptados a cumplir con sus obligaciones de concurrir a la sesión.
Por ende, LASA no reembolsará el pago de la preinscripción a los inscriptos que no puedan concurrir al Congreso. Tengan a bien finalizar sus planes para concurrir al Congreso antes de preinscribirse.