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Latin American Studies Association (LASA)

Congrès international

Les Règles de Participation

Nous remercions l’intérêt que vous portez en envoyant un exposé/une proposition de groupe pour LASA2015 – precariedades – exclusiones – emergencias, dont l’organisation se fera du 27 au 30 Mai dans San Juan, Puerto Rico. Nous sommes enchantés que vous ayez choisi de participer activement dans ce Congrès, nous attendons avec impatience pouvoir lire votre apportation.

Il sera nécessaire de suivre les cinq règles suivantes de participation au moment de la soumission de la proposition avant la date limite du 8 Septembre 2014 (17h00 EDT):

Règle 1: Règles de participation

  • Les Participant(e)s de LASA ne pourrons faire qu’un exposé par Congrès, pas exception. Si un(e) participant(e) a soumis une proposition individuelle, il/elle ne pourrait pas être ajouté(e) au panneau de propositions. De plus, si un(e) participant(e) est coauteur, cet exposé comptera comme étant son unique.
  • Les participants peuvent avoir seulement 2 participations actives par Congrès (Le fait d’être organisateur ne comptant pas). Nous entendons par participation active le fait d’être présentateur dans un atelier de discussion, ou bien d’être un des commentateurs, ou encore, être le modérateur. Un participant peut faire partie d'un atelier dans un groupe de conversation. (Les membres des sections sont permis une troisième participation dans un panneau de section, mais s'applique toujours la règle d’un exposé).
  • Les participants peuvent avoir deux apparitions comme organisateur. Si un participant veut organiser plus de 2 sessions, il apparaît dans le livre de programme comme un organisateur pour un maximum de 2 sessions.
  • Les propositions de panels peuvent avoir entre trois et cinq exposés par panneau.
  • Les demandes de financement de voyage ne pourrons être envoyées seulement pour les participant(e)s n’ayant pas reçu d’aide au voyage pour les 3 derniers Congrès. *Sont également visés les candidats qui n’ont pas assisté au Congrès et qui ont omis d’en aviser la LASA, ainsi que les candidats choisis qui ont annulé leur participation à la dernière minute, si bien que les bourses n’ont pas pu être attribuées à d’autres participants.

Règle 2: Conditions d'adhésion

Les règles suivantes ont une application variant selon le type de demande:
  • Demandes d’adhésion individuelles: L'individu et co-auteur(s) doit être membres de LASA de 2014 pour pouvoir soumettre une proposition et une demande de financement de voyage. (Chaque co-auteur doit envoyer une demande de financement de voyage séparé).
  • Les demandes d’adhésion de groupes: Tous les participant(e)s du groupe doivent être membres de LASA de 2014 pour pouvoir être inclus dans la proposition. Tous les participant(e)s du groupe, en tant que membres de LASA, peuvent demandes de financement de voyage individuel.
  • Les demandes de groupe de sections: Tous les participant(e)s du groupe doivent être membres de LASA de 2014 et membres de la section correspondante pour 2014 et finalement pour 2015.

La date limite pour le renouvellement / obtenir l'adhésion à LASA pour 2014 est le 8 Septembre 2014, au 17h00 EDT.

Règle 3: Préinscription

Une fois votre proposition approuvée, tous les participant(e)s qui ont été accepté(e)s sont prié(e)s de s'inscrire pour le Congrès avant le mars 31 2015 (17h00 EDT). Si le/la participant(e) ne s'inscrivait pas avant cette date, leur participation au programme serait compromise, il ne sera plus possible de valider sa présence au Congrès. De plus, les groupes pourraient être annulés en raison d’un nombre insuffisant d’expositions.

Règle 4: L’apportation de l’exposé

En tant que présentateur de l’exposé, vous avez deux devoirs importants:
  1. S’assurer que les membres de votre groupe, sutout les commentateurs, aient reçu votre exposé à temps pour le lire soigneusement avant la réunion ; et
  2. Remettre aussi un exemplaire pour les procédures et les mémoires du congrès. Important: Le fait que l’exposé soit posté en ligne ne signifie pas qu’il a été publié.

Règle 5: Les horaires des groupes

Les groupes sont organisés toutes les 2 heures. Ils commencent le mercredi à 8 :00 et terminent le samedi à 19 :15. Les participant(e)s devront être disponibles tout au long du temps indiqué. Aucune requête sur l’emplois du temps ne pourra être honorée.

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