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Latin American Studies Association (LASA)

Congrès international

Les Règles de Participation

Nous remercions l’intérêt que vous portez en envoyant un exposé/une proposition de groupe pour LASA2014- Démocratie et mémoire, dont l’organisation se fera du 21 au 24 Mai dans la ville de Chicago, IL. Nous sommes enchantés que vous ayez choisi de participer activement dans ce Congrès, nous attendons avec impatience pouvoir lire votre apportation.

Il sera nécessaire de suivre les cinq règles suivantes de participation au moment de la soumission de la proposition:

Règle 1: Règles de participation

  • Les Participant(e)s de LASA ne pourrons faire qu’un exposé par Congrès. Si un(e) participant(e) a soumis une proposition individuelle, il/elle ne pourrait pas être ajouté(e) au panneau de propositions. De plus, si un(e) participant(e) est coauteur, cet exposé comptera comme étant son unique.
  • Les participants peuvent avoir seulement 2 participations actives par Congrès (Le fait d’être organisateur ne comptant pas). Nous entendons par participation active le fait d’être présentateur dans un atelier de discussion, ou bien d’être un des commentateurs, ou encore, être le modérateur. Un participant peut faire partie d'un atelier dans un groupe de conversation. (Les participants des sections sont permis jusqu'? 3 participations actives par Congrès).
  • Les demandes de financement de voyage ne pourrons être envoyées seulement pour les participant(e)s n’ayant pas reçu d’aide au voyage pour les 3 derniers Congrès.

Règle 2: Conditions d'adhésion

Les règles suivantes ont une application variant selon le type de demande:
  • Demandes d’adhésion individuelles: L'individu doit être membre de LASA pour pouvoir soumettre une proposition et une demande de financement de voyage.
  • Les demandes d’adhésion de groupes: L'individu (au moins un(e) participant(e) du groupe) doit être membre de LASA pour pouvoir soumettre des projets. Tous les participant(e)s du groupe peuvent demandes de financement de voyage.
  • Les demandes de groupe de sections: Tous les participant(e)s du groupe doivent être membres de LASA et membres de la section correspondante pour 2013 et finalement pour 2014.

Règle 3: Préinscription

Une fois votre proposition approuvée, tous les participant(e)s qui ont été accepté(e)s sont prié(e)s de s'inscrire pour le Congrès avant le mars 24 2014. Si le/la participant(e) ne s'inscrivait pas avant cette date, leur participation au programme serait compromise, il ne sera plus possible de valider sa présence au Congrès. De plus, les groupes pourraient être annulés en raison d’un nombre insuffisant d’expositions.

Règle 4: L’apportation de l’exposé

En tant que présentateur de l’exposé, vous avez deux devoirs importants:
  1. S’assurer que les membres de votre groupe, sutout les commentateurs, aient reçu votre exposé à temps pour le lire soigneusement avant la réunion ; et
  2. Remettre aussi un exemplaire pour les procédures et les mémoires du congrès. Important: Le fait que l’exposé soit posté en ligne ne signifie pas qu’il a été publié.

Règle 5: Les horaires des groupes

Les groupes sont organisés toutes les 2 heures. Ils commencent le jeudi a 8 :30 et terminent le samedi à 18 :15. Les participant(e)s devront être disponibles tout au long du temps indiqué. Aucune requête sur l’emplois du temps ne pourra être honorée.

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