Congrès international
Procédure d’attribution de bourses de voyage mise en œuvre pas la LASA
- Les demandes de bourse de voyage individuelles doivent être reçues par le secrétariat de la LASA au plus tard le 1er septembre 2012 *For pre-arranged panels, the organizer cannot request travel grants for his/her participants. Each participant must apply for a grant individually.
- Les points suivants sont confirmés par le secrétariat de la LASA pour chaque demande déposée (si les critères suivants ne sont pas satisfaits, le candidat ne sera pas pris en considération) :
- Le candidat n’a pas reçu de bourse de voyage à l’occasion des trois derniers congrès (2009, 2010 ou 2012).*Sont également visés les candidats bénéficiaires d'une bourse, mais qui n’ont pas assisté au Congrès pour la recueillir et qui ont omis d’en aviser la LASA, ainsi que les candidats choisis qui ont annulé leur participation à la dernière minute, si bien que les bourses n’ont pas pu être attribuées à d’autres participants.
- Le candidat présente un article à un panel (non pas à un atelier).
- Le candidat réside en Amérique latine (étudiants et autres), est étudiant (en dehors de l’Amérique latine) ou professeur non permanent aux États-Unis.
- Le candidat a fourni toutes les informations requises pour évaluation.
- Les demandes, chacune accompagnée d’un curriculum vitæ, sont regroupées par pistes et envoyées aux présidents responsables des pistes/des programmes et au comité des bourses à des fins d’évaluation et de classement.
- Les candidats sont classés selon le mérite et la qualité de l’article. Les articles sont évalués en fonction des critères suivants :
- Importance pour le domaine;
- Clarté et précision de la présentation du thème ou de l’argument;
- Pertinence conceptuelle et théorique;
- Respect des instructions de soumission;
- Intérêt pour les chercheurs des domaines connexes, et attrait pour les participants au Congrès.
- Seuls les candidats dont les articles sont acceptés dans le cadre du Congrès sont pris en considération pour l’octroi d’une bourse de voyage.
- Les panels acceptés, y compris les bourses de voyage classées, sont envoyés au secrétariat de la LASA.
- Le secrétariat de la LASA calcule le pourcentage de panels acceptés en fonction du nombre de panels proposés par piste. Par exemple, si 50 panels étaient acceptés pour la piste AGR, sur un total de 100 panels proposés, le taux d’acceptation de panels pour la piste AGR serait 50 %.
- Le pourcentage de panels acceptés sert au calcul du pourcentage de bourses de voyage octroyées. L’octroi de bourses de voyage se fait en fonction de la liste de classement fournie par le comité de bourses/présidents chargés de la sélection des pistes et les présidents des programmes. Par exemple, selon l’exemple cité ci-dessus, les meilleures propositions, soit 50 % du nombre total de bourses de voyage proposées pour la piste AGR, seront acceptées et recevront une bourse. La même procédure est appliquée à chaque piste en vue d’attribuer proportionnellement les bourses selon la taille et le taux d’acceptation de panels pour chaque piste.
- Les notifications d’acceptation des demandes de bourse de voyage seront envoyées aux participants d’ici le 16 janvier 2013. Les participants sont priés de bien vouloir accepter leur bourse de voyage. Si la bourse n’est pas acceptée, elle sera attribuée au candidat suivant. Les bourses ne sont pas octroyées à une personne ne figurant pas sur la liste. Par ailleurs, le secrétariat de la LASA respectera toujours le classement des bourses de voyage et n’attribuera aucune bourse en fonction d’une requête.
- Tous les fonds disponibles sont alloués jusqu’à épuisement. Si un participant annule sa participation, la bourse sera attribuée au candidat suivant sur la liste.