Congrès international
Procédure d’acceptation d’articles mise en œuvre par la LASA
- Toutes les propositions de panel/individuelles doivent être reçues par le secrétariat de la LASA au plus tard le 1er septembre 2012
- Les propositions sont passées en revue pour vérifier que toutes les informations cruciales sont réunies. Si les propositions ne comportent pas de piste sélectionnée en particulier, elles ne seront pas prises en considération.
- Les propositions sont regroupées en fonction des pistes et envoyées aux présidents responsables de la sélection des pistes à des fins d’évaluation.
- Si l’un des présidents ne croit pas qu’une proposition convienne bien à la piste qu’il a sélectionnée, cette proposition sera envoyée à des fins d’évaluation à d’autres présidents responsables de la sélection, qui détermineront si elle convient mieux à leur piste.
- Les présidents responsables de la sélection des pistes évaluent les propositions en fonction des critères ci-dessous (la note maximale attribuée à un article de panel ou individuel est de 20 (quatre points par critère)) :
- Importance pour le domaine.
- Clarté et précision de la présentation du thème ou de l’argument.
- Pertinence conceptuelle et théorique.
- Respect des instructions de soumission.
- Intérêt pour les chercheurs des domaines connexes, et attrait pour les participants au Congrès.
Les mentions/notes suivantes sont attribuées par critère (de 1 à 4) :
- Inacceptable ou non convaincant
- Moyen ou acceptable avec réserves
- Bon
- Excellent
- Les présidents responsables de la sélection des pistes regroupent les articles individuels ayant obtenu une note très élevée dans divers panels en fonction d’un thème commun et ils donnent un nom à chacun de ces panels.
- Les présidents renvoient ensuite la classification des panels par piste au secrétariat de la LASA.
- Le secrétariat de la LASA calcule le pourcentage des propositions de panel par piste, par rapport au nombre total de panels proposés dans le cadre du Congrès LASA2013. Par exemple, si 50 panels ont été proposés pour la piste AGR (vie agraire et rurale), sur un total de 1 000 panels proposés au Congrès LASA2013, le pourcentage des panels traitant de la piste AGR serait 5 %.
- Le secrétariat de la LASA calcule le nombre total de panels destinés au Congrès LASA2013 en fonction de l’horaire et de l’espace alloué aux réunions. Dans cet exemple, nous allons utiliser un total de 600 panels pour les besoins du Congrès LASA2013.
- Le secrétariat de la LASA calcule le nombre de panels par piste, lesquels seront acceptés en fonction du pourcentage des propositions reçues pour une piste donnée, et ce, par rapport au nombre total et à l’espace disponible.Dans notre exemple, 5 % des propositions ont été reçues pour la piste AGR par rapport au nombre total de pistes envoyées au Congrès LASA2013; par conséquent, 5 % de la capacité totale d’acceptation de panels dans le cadre du Congrès LASA2013 sera attribué à la piste AGR. (Dans ce cas 5 %*600 = 30 panels; donc, 30 panels de la piste AGR seront acceptés). Les 30 meilleurs panels seront acceptés pour la piste AGR.
- La même procédure est mise en œuvre pour chaque piste jusqu’à ce que l’espace disponible soit complet. Dans cet exemple, cette procédure est suivie jusqu’à ce que 600 panels soient sélectionnés.
- Les sessions sont passées en revue et intégrées au Programme par les présidents responsables des programmes du Congrès LASA2013.
- Les notifications d’acceptation/de rejet des panels sont envoyées au plus tard le 16 novembre 2012.
- *Les participants reçus devront s’inscrire à l’avance au Congrès au plus tard le 30 mars 2013. Les participants qui ne s’inscrivent pas à l’avance seront éliminés du Programme et ne pourront pas participer au Congrès LASA2013.
- *Les décisions sont définitives et irrévocables. Les participants dont les propositions ne sont pas acceptées sont invités à déposer une demande de participation au Congrès LASA2014 programmé pour l’an prochain.