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Latin American Studies Association (LASA)

International Congress

Términos de la inscripción y la asistencia al Congreso

Al inscribirse o asistir al Congreso de la Asociación de Estudios Latinoamericanos (LASA, por su sigla en inglés), acepta las siguientes políticas y términos:

Política de tarifas de inscripción

Ningún participante en el Congreso de LASA está exento de pagar la inscripción.

Política de inscripción

Todas las personas que asistan a las sesiones, incluso los oradores, comentaristas y presidentes de la sesión, deben inscribirse en el Congreso. Además, les pedimos a los participantes que usen las etiquetas de LASA con sus nombres durante el horario de la sesión, para identificarse como participantes registrados.

Durante las reuniones, es probable que los asistentes que no muestren una etiqueta con nombre válida deban presentar una prueba de su inscripción. Si se le pide que proporcione una prueba de su inscripción y no puede hacerlo, deberá inscribirse de inmediato o retirarse de la reunión.

Política de reembolso

Las tarifas de la inscripción al Congreso no son reembolsables. Muchas más personas de las que el Comité del programa puede alojar desean prestar servicio en los paneles. Luego de darnos cuenta de que los participantes aceptan entregar un documento o actuar como comentaristas/presidentes únicamente para retirarse a último momento y así quedan espacios vacíos en el panel que otros habrían ocupado con gusto, LASA implementó una política de no reembolsos para incentivar a los panelistas aceptados a cumplir con su obligación de asistir a la reunión. Como resultado, LASA no reembolsa el pago del registro previo a la conferencia si una persona inscrita no puede asistir al Congreso. Finalice sus planes para asistir al Congreso antes de realizar el registro previo.

Fotografía, audio y grabación de video

Consiente a ser filmado, fotografiado y grabado durante la reunión y en relación con esta, y acepta el uso o la publicación de dichas grabaciones en cualquier medio, en conexión con cualquier propósito promocional, educativo o profesional de la LASA. Exonera a la LASA y sus directores, funcionarios, empleados y agentes de cualquier y toda responsabilidad derivada de los grabaciones y sus usos, incluso de la violación de los derechos de propiedad, la invasión de la privacidad, la difamación o cualquier otra causa de acción, y asimismo renuncia a cualquier derecho a inspeccionar o aprobar dichas grabaciones, así como a todos los derechos a pago de regalías en conexión con estas.

Privacidad

La LASA puede proporcionar su nombre u otra información personal requerida al hotel de la reunión para fines de verificación. La LASA puede comunicarse con usted con información relativa al Congreso, incluso con información promocional proporcionada por los patrocinadores de la reunión. La LASA no divulgará su dirección de correo electrónico a ningún tercero.

Otros términos

La LASA expresamente renuncia a responsabilizarse por cualquier acto u omisión de su parte o de parte de terceros, como ser instalaciones, proveedores y expositores, relacionados con la reunión. La LASA no se responsabilizará por lesiones personales, daños a la propiedad, robos, pérdidas o daños de ningún tipo que usted sufra en la reunión o en conexión con esta. Usted acepta indemnizar, defender y exonerar a la LASA y a sus directores, funcionarios, empleados y agentes de cualquier y toda reclamación derivada de sus acciones u omisiones relativas a la asistencia al Congreso.

La LASA no se responsabilizará por ningún retraso, falla en la realización o interrupción de los servicios relativos al Congreso, que sean consecuencia directa o indirecta de cualquier causa o circunstancia que esté más allá del control razonable de la LASA, incluso, entre otras cosas, casos fortuitos, hecho de fuerza mayor, guerra, terrorismo, falla de las instalaciones de transporte, inclemencias climáticas, incendios, fallas eléctricas, huelgas, conflictos laborales y órdenes o regulaciones gubernamentales. La LASA se reserva el derecho a cancelar esta reunión sin incurrir en ningún tipo de responsabilidad. El monto total de cualquier responsabilidad de la LASA se limitará a un reembolso de la tarifa de (pre)inscripción.

La reunión es un evento libre de acoso para todas las personas, independientemente de su género, orientación sexual, discapacidad, aspecto físico, raza, edad o religión. Cualquier asistente que adopte una conducta inapropiada, genere un alboroto o presente un peligro para la seguridad deberá retirarse de la instalación de la reunión y se prohibirá su presencia. Si es víctima de acoso o nota un acto de acoso, comuníquese de inmediato con algún miembro del personal de la reunión. La LASA no se responsabilizará por ninguna conducta difamatoria, ofensiva o ilegal por parte de algún asistente del Congreso.

Las opiniones, las declaraciones, las representaciones, los datos, las imágenes, los videos, los documentos y otra información expresada o, de lo contrario, compartida por los presentadores u otros participantes de la reunión tienen únicamente fines informativos. Las vistas y opiniones expresadas por los presentadores no son las mismas que las de la LASA, a menos que se indique expresamente lo contrario. La LASA no se responsabiliza por la precisión, la calidad o la fiabilidad de ninguno de los materiales presentados, ni por ningún daño que surja de estos. La LASA se reserva el derecho a reemplazar a algún presentador por otro igualmente calificado, en caso de emergencia o cancelación.

Los principales lugares del Congreso tienen políticas que requieren personal de seguridad permanente y obligatorio. LASA no tiene control sobre estas medidas de seguridad.

La disponibilidad de las salas está sujeta a su capacidad.

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